Organisation Abibuch

Die Abi-Zeitung wird Euch viel Arbeit & Nerven abverlangen. 
Ihr solltet daher rechtzeitig mit der Planung und Umsetzung beginnen. Wir empfehlen daher, dass Ihr Euch schon ein Jahr vor Eurem Abschluss mit der Abschluss-Zeitung befasst & die einzelnen Aufgaben innerhalb Eurer Stufe zu verteilen.

 

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Chefredaktion

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Der erste Schritt sollte darin bestehen, eine Chefredaktion zu bilden.
In diesem Team, welches nicht größer als 2-3 Personen sein sollte, gilt es alle Aufgaben zu verteilen, den Überblick zu behalten und immer über den aktuellen Stand aller Vorgänge, die Eure Abi-Zeitung betreffen, informiert zu sein. 

Der Grund dafür, warum das Team der Chefredaktion nicht zu groß sein sollte, ist folgender - schnell kann es zu Missverständnissen und Meinungs- verschiedenheiten kommen, welche dazu führen können, dass das ganze Projekt schnell im Chaos endet. 

Wählt also die zuverlässigsten Mitschüler in dieses Team und macht Ihnen die Arbeit nicht zu schwer.

 

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Umfang der Abi-Zeitung

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Euer Budget wird der größte Einschränkungsfaktor sein.
Es gibt vor, ob die Zeitung in Farbe oder Schwarz-Weiß gedruckt wird, wie viele Seiten es geben kann und wie aufwendig das Design ausfallen wird.

Macht Euch zuerst Gedanken darüber, in welchem Umfang Ihr die Abi-Zeitung veröffentlichen wollt.
Ein erstes Konzept, welches die Richtung des Layouts und Seitenanzahl vorgibt, ist hierfür hilfreich. 

 

Legt anschließend die Höhe Eures Budgets fest und für welche Themen Ihr wie viele Seiten zur Verfügung habt. 

Solltet Ihr damit rechnen, eine große Stückzahl an Zeitungen zu verkaufen, wirkt sich dies natürlich positiv auf den Preis aus.
Je mehr Exemplare Ihr bestellt, desto niedriger sind die Kosten pro Stück.

Versucht die Abi-Zeitung also nicht nur für Eure Stufe, sondern auch für Schüler der Jahrgänge unter Euch und Lehrer interessant zu machen.

 

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Aufgaben und Aufgabenverteilung

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Die Chefredaktion sollte nun damit beginnen, Aufgabenbereiche festzulegen und Mitschüler den jeweiligen Aufgaben zuzuteilen. 

Ihr werdet schnell merken, dass es unzählige Aufgabenbereiche geben wird, für die Ihr auf die Hilfe aller Mitschüler angewiesen seid.

 

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Termine festlegen

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Nun ist es an der Zeit, Termine festzulegen. 

Hierfür bietet es sich an, den Ablauf rückwärts zu betrachten.

Wann wollt Ihr die Zeitung verkaufen?

Wie lange ist die Lieferzeit?

Wann müsst Ihr die fertigen Druckdaten spätestens einreichen?

Wie lange brauch Euer Grafiker, um die Abi-Zeitung zu gestalten und alle Themen in die Zeitung aufzunehmen?

Wie lange dauert es, alle Informationen und Bilder einzutreiben?

Wie lange brauchen die einzelnen Gruppen, um Ihre Themenbereiche fertigzustellen?

 

Wir können Euch leider nur die Lieferzeit und den Termin, zu dem wir spätestens die Druckdaten benötigen, mitteilen.
Alles andere ist abhängig von Eurer Motivation, Manpower und der Mitarbeit aller Mitschüler.

Unsere Empfehlungen für einen Zeitplan, mit dem alles ohne Stress ablaufen sollte:

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• 3-4 Wochen bevor Ihr die Abi-Zeitung verkaufen wollt, sollten uns die fertigen Druckdaten vorliegen.

• Für einen Probedruck müssen 5-10 Werktage eingeplant werden.

• Abhängig von der Erfahrung der Person, die alle Themen schlussendlich in das fertige Format einbringt, dauert das Erstellen der Datei zwischen 2-6 Wochen.

Unsere Empfehlung: Liefert dieser Person alle Themen, sobald Ihr diese fertig habt, und nicht alles auf einmal. So spart Ihr Zeit und treibt diese Person nicht in den Wahnsinn.

 

• Das Zusammentreiben aller Informationen, Bilder und Statistiken wird die Chefredaktion am meisten herausfordern. Fangt also frühzeitig damit an! Legt am besten für unterschiedliche Themen verschiedene Termine fest, sodass Ihr nicht alles auf einmal kontrollieren müsst. 

Steckbriefe z.B. könnt Ihr schon ein Jahr vor Verkauf erstellen lassen. Statistiken hingegen werdet Ihr erst kurz vor dem Druck erstellen und auswerten können.

 

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Erstellung der Abi-Zeitung

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Habt ihr nun alle Informationen zusammengetragen, ist es an der Zeit, aus den einzelnen Daten, Bildern und Grafiken Eure fertige Abi-Zeitung zu erstellen. Hierfür benötigt Ihr eine Person, die entweder schon Erfahrung in dem Bereich Layout-Erstellung/Layout-Programme hat oder gewillt ist, sich in diesen Bereich einzuarbeiten. 

Hier ein paar Tipps, die bei der Umsetzung helfen können:

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• Bildbearbeitung mit Adobe® Photoshop®

• Text-/Bildintegration mit Adobe® InDesign®

• Weitere Voraussetzungen für die Erstellung und Dateiformate finden Ihr im Bereich Druckdaten

 

Um einen Kauf der teuren Programme zu umgehen, solltet Ihr einfach die 30 Tage Testversionen nutzen.
Sammelt also alle Daten und versucht diese in den kostenlosen 30 Tagen in eine druckfertige Abi-Zeitung umzusetzen.